株式会社アイシーズ（以下「当社」という。）は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように会社として取り組んでまいります。

1. 関係法令・ガイドライン等を遵守いたします。

当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守いたします。なお、特定個人情報等の収集・利用や取扱いの委託につきましては、次のとおり対応いたします。

(1) 特定個人情報等を収集する際には、収集する目的を明示し、他人へのなりすましを防止するために厳格な本人確認を行ないます。

(2) 特定個人情報等の利用は関係法令で定められた利用範囲に限って行ない、目的外利用は行ないません。

(3) 特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、守秘契約等により業務委託先に特定個人情報等の保護を義務付けるとともに、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を実施いたします。

2. 特定個人情報等に関して適切な安全管理措置を実施いたします。

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損を防止するとともに、特定個人情報等を適切に管理するために、役職員の責任の明確化、社内規定の整備、従業員の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を実施いたします。

また、内部監査のみならず、企業倫理委員会などの社外の視点、市場でのセキュリティ事故の実例および要望等により、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。

3. 特定個人情報等に関する問い合わせ窓口を設置いたします。

当社は、特定個人情報等に関する問い合わせ窓口を設けて、問い合わせや苦情等に適切かつ誠実、迅速に対応いたします。